En este encuentro se presentaron dos tipos de retrospectivas, a las que se llamaron “Express” (para iteraciones cortas, de 2-3 semanas) y “full equipe” (para iteraciones de 1 mes, releases, fin de proyecto o empresa).

Autor: Gustavo Veliz Bernaola

Scrum se basa en la ejecución de pequeñas iteraciones de varias semanas denominadas Sprints donde el equipo va desarrollando los requisitos seleccionados al comienzo de cada una de esas iteraciones (en la reunión de planificación del Sprint). El cliente puede tener entregas del proyecto que incluyan los resultados de varios Sprints y, una vez finalizados, todos los ellos hemos terminado el proyecto.

A continuación se explica cómo hacer una retrospectiva para la solución de problemas de un proyecto e identificar qué cosas están funcionando bien.

Con el objetivo de mejorar de manera continua su productividad y la calidad del producto que está desarrollando, el equipo analiza cómo ha sido su manera de trabajar durante la iteración, por qué está consiguiendo o no los objetivos a que se compremetió al inicio de la iteración y por qué el incremento de producto que acaba de demostrar al cliente era lo que él esperaba o no:

• Qué cosas han funcionado bien.
• Cuales hay que mejorar.
• Qué cosas quiere probar hacer en la siguiente iteración.
• Qué ha aprendido.
• Cuales son los problemas que podrían impedirle progresar adecuadamente. El Facilitador se encargará de ir eliminando los obstáculos identificados que el propio equipo no pueda resolver por sí mismo.

Notar que esta reunión se realiza después de la reunión de demostración al cliente de los objetivos conseguidos en la iteración, para poder incorporar su feedback y cumplimiento de expectativas como parte de los temas a tratar en la reunión de retrospectiva

Reunión informal donde el equipo presenta al cliente los requisitos completados en la iteración, en forma de incremento de producto preparado para ser entregado con el mínimo esfuerzo, haciendo un recorrido por ellos lo más real y cercano posible al objetivo que se pretende cubrir.

En función de los resultados mostrados y de los cambios que haya habido en el contexto del proyecto, el cliente realiza las adaptaciones necesarias de manera objetiva, ya desde la primera iteración, replanificando el proyecto.

El objetivo de esta reunión es facilitar la transferencia de información y la colaboración entre los miembros del equipo para aumentar su productividad, al poner de manifiesto puntos en que se pueden ayudar unos a otros.

• ¿Qué he hecho desde la última reunión de sincronización? ¿Pude hacer todo lo que tenía planeado? ¿Cuál fue el problema?
• ¿Qué voy a hacer a partir de este momento?
• ¿Qué impedimentos tengo o voy a tener para cumplir mis compromisos en esta iteración y en el proyecto?

Como apoyo a la reunión, el equipo cuenta con la lista de tareas de la iteración, donde se actualiza el estado y el esfuerzo pendiente para cada tarea, asi como con el gráfico de horas pendientes en la iteración.